各個局部部門兒都在追求本部門的高效率和低成本的時候,就很容易產(chǎn)生部門之間為了追求各自指標的沖突和矛盾。比如說銷售想接一個大客戶的緊急訂單交給生產(chǎn)部門,但是生產(chǎn)就說這個訂單效率太低,不愿意承接。【智風績效】舉例生產(chǎn)為了提高自己的效率和降低自己的成本,會將不同的訂單盡可能合并起來,集中批量來生產(chǎn),以提高自己的效率和降低本部門的成本,這時候由于生產(chǎn)周期特別長,銷售就經(jīng)常的跳出了反對,要求加急和趕工。再舉一個例子,生產(chǎn)過程中突然出現(xiàn)了異常,某一個材料損耗變高,或者是有一個緊急訂單缺少一顆原材料,那這個原材料就需要采購,緊急采購回來,那采購為了追求本部門的局部指標,對于這種緊急需求或者小批量的采購需求,如果按生產(chǎn)部門的要求緊急采購回來,它的采購成本會增加,那部門的考核指標就會降低。當各局部都在追求它,各自的局部的成本最低、效率最高的指標時候,就會構(gòu)成部門和部門之間、人和人之間的協(xié)同不暢、矛盾和沖突甚至會引發(fā)我們供應(yīng)鏈之間、上下游之間的協(xié)同不暢。那與此同時,當所有人都在追求各自的局部的成本和效率這一指標的時候,那么公司的整體費用、庫存以及訂單準時交互率、客戶的滿意度這些指標就容易被拋之腦后。
所以很多企業(yè)會發(fā)現(xiàn),每年做預(yù)算,做年度的經(jīng)營目標規(guī)劃、分解和管理的過程中,首先在制定和分解的過程中就會產(chǎn)生了很多分歧、爭執(zhí)甚至博弈。那好不容易做出來之后,到了年底進行總結(jié)的時候,老板和總經(jīng)理經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)各個局部部門的局部指標好像都完成了,但是為什么就是老板或者總經(jīng)理的整體目標沒有完成呢?就是因為這個局部指標分解之后產(chǎn)生的矛盾和沖突,反而造成的這些整體目標被所有局部門所遺忘。
另外那產(chǎn)生的這種矛盾和沖突,核心的運營管理層每天不斷的在協(xié)調(diào)這種沖突和矛盾自由,造成了我們核心管理層每日的協(xié)調(diào)溝通不斷,焦慮不安,很多時候不知道到底應(yīng)該偏向哪一個局部部門或者局部指標。這時候就產(chǎn)生很多錯誤的決策,最后整體收益反而越來越低。所以我們說當你能理解這一點的時候,才知道成本并不重要。
因為一個工廠是一個完整的價值鏈,它由各個局部的功能共同組合完成,當每個局部都在追求本部門的高效率和低成本的時候,就會產(chǎn)生因為追求局部的效率和成本增加了公司庫存的這一結(jié)果。
當我們的生產(chǎn)周期長,訂單延期的時候,受制于市場訂單的壓力,生產(chǎn)、采購、銷售這些職能又不得不反向過來,不斷的、經(jīng)常的、緊急的跟催、調(diào)整或者切換,這時候最后的我們的成本、效率這些指標也同時受到了傷害。所以我經(jīng)常說管工廠千萬不能因為你掙錢的程度而傷害到你掙錢的速度。