倉庫賬物卡不相符的原因多種多樣,不管是哪一種原因都需要想辦法解決,直到倉庫賬物卡準確率達到較高水平。因為倉庫賬物卡準確率低本身就是管理問(wèn)題,它掩蓋了經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題(如倉庫賬物卡準確率低不能如實(shí)反映庫存金額,不能如實(shí)計算庫存周轉率,影響經(jīng)營(yíng)正確決策),更掩蓋了資產(chǎn)流失。
試想,如果倉庫收料不足生產(chǎn)部如何降低成本?如果倉庫按單多發(fā)出成品,企業(yè)如何保證盈利?也有企業(yè)老板稱(chēng),把收貨和出貨控制好,中間環(huán)節就讓“肉爛在鍋里”吧。這種觀(guān)念在形成之初有一定的道理,但對成本控制來(lái)說(shuō)是大忌。遺憾的是,持這種成本觀(guān)念的企業(yè)中的“肉”到最后并沒(méi)有“爛在鍋里”,從“鍋里”出來(lái)的往往是“肉渣”“肉末”,甚至是“肉湯”。這種觀(guān)念在成本控制上必須轉變,有一種浪費叫用過(guò)多的資源把產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)。【智風(fēng)績(jì)效】認為原材料、半成品、成品都是資金,他們是現金的另一種表現形式。試問(wèn),如果這些都是公司的現金,你會(huì )允許他們的賬和實(shí)物不一致嗎?如果你去珠寶廠(chǎng)、黃金首飾廠(chǎng)就會(huì )發(fā)現,這些企業(yè)的主要原材料就是黃金、珠寶,企業(yè)對每一克物料、每一道工序、每一位員工、每一個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)出、收發(fā)、交接、檢驗、稱(chēng)重、報廢的控制都極為嚴格,能夠做到每天盤(pán)點(diǎn),能夠做到賬與實(shí)物100%準確。這些企業(yè)中的物料與你所在的企業(yè)的物料本質(zhì)上是相同的,都是用資金交換過(guò)來(lái)的實(shí)物,只是這些企業(yè)的物料屬性離資金更近一些罷了。
提升倉庫賬物卡準確率的方法很多,主要是把一些基礎性工作做扎實(shí),如倉庫區域劃分、存貨標識、建立倉存卡、規范進(jìn)銷(xiāo)存流程等,加上對各倉庫賬物卡準確率的考核就容易把這項工作做到位。還有兩個(gè)重要方法可以借鑒,現以物料倉為例進(jìn)行說(shuō)明。一個(gè)方法是對倉庫賬物卡準確率進(jìn)行抽查。每天由倉庫主管主導,由內部倉管員相互抽查一定數量的物料,每周由PMC部或財務(wù)部到倉庫抽查一定數量的物料,每月執行盤(pán)點(diǎn)。另一個(gè)方法是ABC管理法。依據單價(jià)把物料分為A、B、C三類(lèi),對A類(lèi)貴重物料每周盤(pán)點(diǎn)1次,對B類(lèi)物料每?jì)芍鼙P(pán)點(diǎn)1次,C類(lèi)物料正常管理。在具體操作中,可以把兩個(gè)方法結合起來(lái)應用。
當然,我們不能因為倉庫管理出現過(guò)一些事情,就把倉庫人員的品行想象得有多么不堪,我們只需要做好預防,同時(shí)使倉庫賬物卡準確率達到較高水平。