物料物品的報廢,從管理層面來(lái)看,它只是管理中的一個(gè)環(huán)節。在總成本管理上,卻是一個(gè)沉重的話(huà)題。一方面是報廢品超出管制目標,影響生產(chǎn)成本;另一方面是報廢品管理不當,影響了企業(yè)的利潤。
(1)針對廢品的申請、判定、收購商的聯(lián)系、報價(jià)、核價(jià)、過(guò)磅、收款、入賬、審計、稽核等環(huán)節,分解到不同的部門(mén)和責任人。使用部門(mén)或倉庫負責報廢的申請,工程部、品質(zhì)部負責報廢的判定,采購部負責收購商的聯(lián)系、報價(jià),財務(wù)部負責核價(jià)、收款、入賬,倉庫人員、行政人員、財務(wù)人員共同負責稱(chēng)重,門(mén)衛負責檢查放行,規范數據報表,接受全員監督。
(2)在完善流程的基礎上,關(guān)注具體執行動(dòng)作、監督動(dòng)作。比如對磅秤的定期校準、對廢品的詳細歸類(lèi)管理,某企業(yè)的管理人員在出售廢鐵時(shí)發(fā)現,收購商空車(chē)稱(chēng)重時(shí),車(chē)輛上200多公斤的大水箱裝滿(mǎn)了水,在裝廢品時(shí)趁人不注意就把水箱里的水放掉,到計價(jià)稱(chēng)重時(shí)便可以獲得重量差。這一問(wèn)題被管制后,采購部再次聯(lián)系各收購商來(lái)收廢品,愿意到企業(yè)交涉、議價(jià)的收購商減少了一大半。
(3)第三家企業(yè)根據大數據來(lái)判斷問(wèn)題的方法值得借鑒。針對物料類(lèi)報廢,企業(yè)可以根據生產(chǎn)總產(chǎn)量、總入庫數量、成品合格率、報廢率,結合報廢品重量、報廢品市場(chǎng)價(jià)格,每月進(jìn)行對比該
(4)回收二次加工的方法。有的企業(yè)邊角料、尾料、廢料、廢品較多,企業(yè)采購人員、財務(wù)人員和主要供應商達成價(jià)格共識,對這些廢品廢料進(jìn)行回收并進(jìn)行二次加工,供應商收取一定的加工費。
(5)在人員方面,一視同仁,嚴格管理。企業(yè)老板不能抱著(zhù)“肥水不流外人田”的思路,對廢品處理采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度,即使負責人是“關(guān)系戶(hù)”,也應該把數量、重量、金額計算清楚,防止有人從中“渾水摸魚(yú)”。
(6)在稱(chēng)重出售時(shí),需要三方共同參與,對參與的具體人員安排輪值,并指定相關(guān)人員定期抽查廢品管理過(guò)程。