在某中型企業(yè)的經(jīng)營變革活動，成本降低是這次經(jīng)營變革的重點內容。調研中通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，這家企業(yè)每月的材料庫存金額（原材料庫存金額+輔料庫存金額）較高，與每月銷售金額相對比，超出了合理的比值。企業(yè)方財務人員反映，材料庫存過高給企業(yè)運營資金帶來了一定的壓力，目前沒有好的解決辦法。實地抽查原材料倉庫、輔料倉庫的帳物卡相符情況，這兩個倉庫的帳物卡準確率均在20%以下。

在進行原材料、輔料請購管理環(huán)節(jié)調研時，查閱表單發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的請購流程是由車間提出用料申請?zhí)顚憽墩堎弳巍罚簧a(chǎn)部負責人批準，再由倉管員確認倉庫是否有物料并簽字，最后轉交采購部進行采購。采購部查看已批準正在采購的《請購單》發(fā)現(xiàn)，有的《請購單》上倉管員有簽字，有的《請購單》上倉管員沒有簽字，有簽字的《請購單》大部分是倉庫的賬務文員查了電腦賬之后進行的補簽。對上述請購流程進一步分析就會發(fā)現(xiàn)這個流程存在一定問題，主要問題出在倉管員的簽字確認這個環(huán)節(jié)上?！}管員在《請購單》上簽字時，大多數(shù)情況下為了方便一般不會去清點實物（大部分倉管員認為：清點實物又費時又辛苦，即使車間請購多了下次也可以用，萬一報錯數(shù)據(jù)欠料會被批評，直接同意車間的數(shù)量最安全）而是直接簽字?！べ~務文員簽字的依據(jù)是電腦賬，而電腦賬的準確率又不高，簽字純粹是走形式?！ぼ囬g主任為了滿足生產(chǎn)需要，考慮到運營資金壓力帶來的付款不及時造成的欠料問題（車間主任反映已經(jīng)發(fā)生過多次），不可避免地每次都多請購一些數(shù)量，以免下次欠料耽誤生產(chǎn)進度。也就是說，倉庫庫存中有一部分物料現(xiàn)在用不到，只是用來儲備，用于應對欠料。庫存金額高是由于倉庫賬物卡準確率不高，由于車間擔心供應商送貨不及時影響生產(chǎn)所造成的。

接著，在車間現(xiàn)場的所見所聞證實了這種推測：（1）在其中一個車間發(fā)現(xiàn)了堆積多年的鋼板，有一大部分是3年前訂單完工后剩下的材料，這批鋼板價值200多萬元，因為尺寸問題、價格問題、加工效率低不好用，導致現(xiàn)在生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有去使用。（2）還在另一個車間的角落里發(fā)現(xiàn)了一種輔料，輔料的外包裝箱顯示的生產(chǎn)日期為2015年，數(shù)量為21箱，據(jù)車間管理人員估算和反饋，這些輔料按現(xiàn)在產(chǎn)量還能用4～5個月，這種輔料其他車間也有一部分，當年車間的確是請購太多了，倉庫為了省事讓供應商把這些材料全部卸到車間里面，所以一直堆到現(xiàn)在。（3）在廠區(qū)還發(fā)現(xiàn)了其他一些庫存過多的輔料，據(jù)技術人員估算，這些輔料可以用2～3個月。

基于上述數(shù)據(jù)、分析和事實，【智風績效】咨詢師與企業(yè)方總經(jīng)理達成共識：（1）針對堆積的鋼板類原材料，技術部在設計產(chǎn)品時優(yōu)先選用，車間適當降低效率把這些材料逐步使用掉。（2）針對輔料問題，即日起至下個月月底，車間不得請購輔料，將目前可以使用的輔料清點建賬，車間只允許保留3天的用量，多余部分全部退回倉庫，由倉庫負責統(tǒng)一管理。（3）為了后續(xù)的管控，咨詢團隊對請購的流程進行了完善，請購先由車間提出物料申請，經(jīng)倉管員確認，生產(chǎn)部負責人審核，財務部審核，計劃員確認，最后由總經(jīng)理批準（崗位職能及流程完善后由計劃員請購物料）。

增加財務部審核的短期目的是為了監(jiān)督倉管員是否未清點實物就簽字、監(jiān)督賬務文員做賬是否及時、監(jiān)督是否賬上有庫存仍然請購。財務部每周會到倉庫抽查賬物卡1次，由于每次請購的種類不多，財務部可以做到這些監(jiān)督。財務部審核的長期目的是為了在請購時就要做好資金的運用計劃，特別是請購大宗原材料，避免資金被動使用。增加總經(jīng)理的批準是為了讓請購人、審核人明白請購物料這件事的重要性，同時也是為了強化流程的執(zhí)行。

這些決議和完善后的請購流程下達后，車間多出的各種輔料都退回了倉庫，1個多月里沒有采購輔料也沒有出現(xiàn)欠料，車間堆積的原材料也逐漸被消耗了。新的請購流程在實施之初略嫌煩瑣，大家有些不習慣，慢慢地大家就體會到了這種做法帶來的好處。經(jīng)過3個多月的實施后，財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，請購流程完善前每月材料庫存總金額為1723萬元，請購流程完善后第4個月材料庫存總金額為1189萬元，材料庫存總金額下降了534萬元，下降比例為30.99%，在2018年度后續(xù)的幾個月里，這個數(shù)據(jù)始終保持在1150萬元以下，為企業(yè)的營運資金緩解了一定的壓力。