1.對招(議)標(biāo)采購工作的監(jiān)督

規(guī)范招(議)標(biāo)行為，健全制約機(jī)制，每一次招標(biāo)前，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)信息公開，招標(biāo)程序公開，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格的供應(yīng)商都有機(jī)會參加投標(biāo)的方針。整個(gè)招標(biāo)過程，在主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，對投標(biāo)單位當(dāng)場開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、宣布結(jié)果，整個(gè)招(議)標(biāo)過程貫徹公平、公正、公開的原則，消除暗箱操作嫌疑。

2.對采購資金分配的監(jiān)督

對預(yù)付款的管理，每一筆預(yù)付款需要由主管人員簽字、會計(jì)員備案后，方可到財(cái)務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，并要求采購員在兩個(gè)月之內(nèi)清理預(yù)付款，避免因預(yù)付款過多而影響資金的周轉(zhuǎn)率。

3.對物資采購實(shí)行全過程監(jiān)督

從采購計(jì)劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、市場調(diào)查、招(議)標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。但重點(diǎn)是制訂采購計(jì)劃、簽訂合同、采購價(jià)格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算 付款幾方面的監(jiān)督。對采購計(jì)劃的監(jiān)督主要是使計(jì)劃的制定科學(xué)合理，公平準(zhǔn)確；對價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比多家，能否進(jìn)行深入的市場調(diào)查，是價(jià)格是否合理；對合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴(yán)密性和公平性，是否定期審 核；對質(zhì)量監(jiān)督主要是確保按招標(biāo)文件、廠家要求和圖紙等相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收；對付款監(jiān)督主要是確保計(jì)劃人員按規(guī)定支付料款，避免憑個(gè)人意愿擅自進(jìn)行支付。只有從始至終對采購的各個(gè)環(huán)節(jié)全面監(jiān)督，才能打造一堵防止資金浪費(fèi)的安全防火墻。

4.對物資采購進(jìn)行效能監(jiān)察

采購的物資成本的高低是直接影響企業(yè)效益的重要因素，也是企業(yè)經(jīng)營中最容易發(fā)生違紀(jì)違法行為的環(huán)節(jié)。【智風(fēng)績效】建議加強(qiáng)物資采購中的效能監(jiān)察，推動物資采購工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，才能有效地降低生產(chǎn)成本，防止違紀(jì)事件的發(fā)生。