一 、制造、采購(gòu)分析：一般而言，在采購(gòu)之前首先要做制造、采購(gòu)分析，以決定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)等。在制造、采購(gòu)分析中，主要對(duì)采購(gòu)可 能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購(gòu)而自行制造。
二、 選擇合適的合同類(lèi)型：當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí)，合同類(lèi)型的選擇成為買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，
因?yàn)椴煌暮贤?lèi)型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配。買(mǎi)方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣(mài)方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；賣(mài)方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。KPI【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)，常見(jiàn)的合同可分為以下五種：1.成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。2.成本加固定費(fèi)用(CPFF) 合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。3.成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF) 合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。4.固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。5.固定總價(jià)(FFP) 合同：買(mǎi)方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最?。毁u(mài)方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。
三 、制定采購(gòu)計(jì)劃：計(jì)劃是指根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容量制訂采購(gòu)計(jì)劃，包括認(rèn) 證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩個(gè)方面。采購(gòu)計(jì)劃要充分做好綜合平衡，以便保證無(wú)料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本，減少緊急訂單，降低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)率。采購(gòu)的編制計(jì)劃是根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括：合同類(lèi)型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。
四、預(yù)測(cè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：事前做好采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些意外情況的防范措施。包括支出增加、推遲交貨、供應(yīng)商的交貨是否符合采購(gòu)單位的要求，采購(gòu)人員工作失誤或采購(gòu)單位和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為等。
五 、采購(gòu)過(guò)程管理：采購(gòu)過(guò)程管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)政策，具有監(jiān)督管理服務(wù)支持雙重角色。
1.詢價(jià)：詢價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書(shū)。2.供應(yīng)商選擇：對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查、審查申請(qǐng)人是否有能力和資格承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目，供應(yīng)商的送審材料是否有效和可靠，是否有違法亂紀(jì)行為等，最終確定合格、合法的供應(yīng)商。3.合同管理：首先與對(duì)方簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)中心按采購(gòu)管理部門(mén)制發(fā)的管理合同范本，組織采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)中心作為合同第三方在采購(gòu)合同書(shū)上簽字、加蓋公章，供應(yīng)商須按標(biāo)準(zhǔn)交納一定數(shù)額的履約保證金，以保證合同商能夠按合同的規(guī)定履行其義務(wù)。合同管理是確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行合同要求的過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)：(1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作(2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效(3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量(4)變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。(5)根據(jù)合同條款，建立賣(mài)方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系(6)采購(gòu)審計(jì)(7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。
六 、結(jié)算
財(cái)政部門(mén)按驗(yàn)收單、結(jié)算單及采購(gòu)合同的有關(guān)規(guī)定，與合同商進(jìn)行資金結(jié)算。如果合同執(zhí)行情況符合要求，財(cái)政部門(mén)辦理結(jié)算后，采購(gòu)中心將事先取的履 約保證金退還給合同商。
七、效益評(píng)估
采購(gòu)中心、采購(gòu)單位及有關(guān)管理監(jiān)督部門(mén)對(duì)已采購(gòu)的項(xiàng)目的運(yùn)行情況及效果進(jìn)行評(píng)估、檢驗(yàn)項(xiàng)目運(yùn)行效果是否達(dá)到了預(yù)期目的，通過(guò)效益評(píng)估，還可以判定采購(gòu)中心的決策，管理能力和供應(yīng)商的履約能力。如果運(yùn)行效益差，找出原因，及時(shí)處理。企業(yè)只有規(guī)范了自己的采購(gòu)程序，才能夠識(shí)別與消除采購(gòu)成本。
